1、公司内部的控制流程：公司应建立一套完善的内部控制制度，明确应收账款询证函的发出和收回的程序。这包括设计合理的审批流程、控制发出和收回的权限、记录相关信息和存档等；
2、业务需求和风险评估：发出和收回应收账款询证函应基于业务需求和风险评估。例如，对于一些重要的合作伙伴或信用状况较差的用户，发出询证函的频率可能较高，以确保账款的真实性和准确性；
3、外部法规和规定：发出和收回应收账款询证函还需根据适用的法规和规定进行控制。不同国家和地区可能有不同的财务准则和审计要求，公司需要遵循相关法规并满足报告要求；
4、内外部审计：内部审计和外部审计是确保应收账款询证函发出和收回的重要控制手段。内部审计部门可以定期对相关流程和文件进行审查，确保合规性和有效性。外部审计师也可能在其审计程序中对应收账款询证函进行采样和核实。
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应收账款询证函是什么
应收账款询证函是一种为核实企业的应收账款信息而发送给用户或债务人的函件。它通常由企业的审计部门、财务部门或律师事务所起草，并通过注册邮件或其他书面方式发送给用户。
应收账款询证函的作用有哪些
1、确认账款存在与有效性：通过向用户或供应商发出询证函，确认相关的应收账款金额、账期、付款条件等信息，以确保账款的存在与有效性。这有助于验证财务报表中的应收账款是否真实可靠；
2、确认账款归属权与风险：询证函可以用于确认账款的归属权，即确认所列账款是否归公司所有，以及账款是否由特定交易或交易方产生。同时，询证函也可以用于了解账款相关的风险，例如逾期付款或坏账的风险；
3、提供审计证据：询证函作为一种正式的审计程序，可以提供审计师或尽职调查人员所需的证据和后续追溯能力。这有助于确保审计过程的可靠性和合规性；
4、发现潜在的欺诈风险：通过向账款方发出询证函，可以发现潜在的欺诈行为，例如虚假账款、账款重复申报等。这有助于防范和发现财务舞弊行为，保护公司利益。
本文主要写的是应收账款询证函的发出和收回应由什么控制有关知识点，内容仅作参考。
